Integritetspolicy
Gäller från 2026-10-20.
Personuppgiftsansvarig
Marcus Larsson, som driver Anbudsklok, Metarvägen 11, 153 35 Järna. E-post: kontakt@anbudsklok.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
Kontaktuppgifter (namn, e-post, ev. telefon), företagsuppgifter (namn, bransch, region, antal anställda, omsättning, kreditbetyg (valfritt), certifieringar och referenser) och fakturauppgifter (organisationsnummer, fakturaadress och er referens) samt de upphandlingsdokument ni laddar upp eller mejlar till oss. Lämna bara personuppgifter om andra personer, till exempel referenspersoner eller personal, om det behövs för bedömningen.
Varför och med vilken rättslig grund
Uppgifterna behandlas för att ta fram och leverera er rapport, för att fakturera och för support. Rättslig grund är avtal (GDPR art. 6.1 b) och, för bokföring, rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Ett uppföljningsmejl efter leverans skickas med stöd av avtalet.
Så hanteras uppladdade och mejlade dokument
- Det ni skickar via beställningsformuläret (uppgifterna och de uppladdade filerna) lagras hos Cloudflare, som driftar vår webbplats och är vårt personuppgiftsbiträde. Vi hämtar beställningen därifrån och raderar den hos Cloudflare senast 30 dagar efter leverans.
- Dokumenten analyseras med hjälp av AI-verktyg och används bara för att ta fram er rapport.
- Våra arbetsfiler (uppladdade underlag, arbetskopior och rapporter) raderas senast 30 dagar efter leverans. Mejl och bifogade filer med underlag raderas också senast 30 dagar efter leverans.
- Kontakt- och företagsuppgifter från beställningen raderas tillsammans med underlaget senast 30 dagar efter leverans, utom det som ingår i fakturaunderlaget.
- Fakturaunderlag sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Mottagare
Vi anlitar leverantörer för webbhotell och formulär (Cloudflare), e-post, AI-analys och fakturering. De får bara de uppgifter som behövs för sin del.
Överföring utanför EU/EES
Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då sker överföringen med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.
Fakturering
Fakturan utfärdas av vår faktureringspartner. Partnern får bara de uppgifter som behövs för fakturan: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, e-post eller fakturaadress, er referens, vad som beställts och belopp. Upphandlingsdokument och rapporter lämnas aldrig ut till faktureringspartnern.
Analys
Vi planerar att använda cookiefri, aggregerad besöksstatistik (sidvisning, klick på knappar och formulärsteg). Inga cookies sätts och inga personuppgifter skickas till analysverktyget.
Era rättigheter
Ni har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och att invända mot behandling. Mejla kontakt@anbudsklok.se för att använda era rättigheter. Vi svarar inom en månad. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).